Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Konsultacje Finansowe Biznesu z siedzibą w Bobolicach. Administratorem danych osobowych jest Konsultacje Finansowe Biznesu, Pl.Zwycięstwa 9a, wejście od ul, Wyspiańskiego, 76-020 Bobolice, Poland.

Ochrona danych osobowych Użytkowników jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przekazanych nam danych osobowych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie połączeń SSL oraz zabezpieczenia serwerów przed nieautoryzowanym dostępem.

Rodzaj przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres siedziby firmy, NIP, REGON oraz inne dane przekazane nam dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas bezpośredniego kontaktu. Dane te są niezbędne do świadczenia usług doradztwa finansowego oraz utrzymania kontaktu z klientami.

Przetwarzamy również dane dotyczące historii kontaktów, zawartych umów, wykonanych usług oraz korespondencji prowadzonej z klientami. Dane finansowe firm klientów są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych usług doradczych i podlegają szczególnej ochronie.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług doradztwa finansowego, udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, marketing bezpośredni własnych usług, wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest: wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu bezpośrednim, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dobrowolna zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie realizacji usług, w tym dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy, dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po zakończeniu współpracy. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane.

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą. Dokumenty zawierające dane osobowe przechowywane w formie papierowej są niszczone przy użyciu niszczarek zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod numerem telefonu +48 698 772 559. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy.

Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenia SSL/TLS oraz stosuje zabezpieczenia przed atakami typu SQL injection, XSS oraz innymi zagrożeniami internetowymi. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa oraz aktualizujemy oprogramowanie w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych.

Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, które wymagają ponownej zgody, skontaktujemy się z użytkownikami bezpośrednio.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 roku. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej serwisu.